RFP( Request For Proposal, 제안 요청서 )

제안 요청서( RFP, Request For Proposal )는

발주자가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 제시함으로써 제안자가 제안서를 작성하는데 도움을 주기 위한 문서이다. 제안 요청서에는 해당 과제의 제목, 목적 및 목표, 내용, 기대성과, 수행기간, 금액( Budget ), 참가자격, 제출서류 목록, 요구사항, 제안서 목차, 평가 기준 등의 내용이 포함된다.

제안요청서는 시스템 설계에 사용자의 요구사흥을 반영해 나중에 사용자의 제안이 잘 실행되고 있는지 판단하기 쉽게 만든다. 제안요청서를 만들면 현재 판매 회사의 상황을 잘 이해하고 있어야 한다.

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용역 회사와 시스템 공급사(RFP) 등 제안 업체들에게 제안 요청을 하는 것으로, 제안 요청 내용은 

① 시스템 개발부문：개발 방안, 개발 방법론, 사용자 인터페이스. 

② 기술 부문：시스템 구성 방안, 통신망 구성 방안, 하드웨어 설치 방안, 소프트웨어 툴. 

③ 사업 수행 부문：조직, 전담 인원, 추진 인원, 사업 관리 방안. 

④ 사업 지원 부문：시험 운영 방안, 하자 보수 방안, 보안 대책, 기술 이전 방안. 가격 제안 

등을 작성하여 해당 과제의 내용을 명확히 이해하고 제안의 목적, 범위 전제 조건, 특징 등을 작성하여 성공적으로 사업이 수행될 수 있도록 수행 능력과 기술 능력을 평가하여 업체를 선정할 수 있도록 항목화된 형식으로 작성된 서류이다.

[네이버 지식백과] RFP [Request For Proposal] - 제안 요청서 (지형 공간정보체계 용어사전, 2016. 1. 3., 구미서관)

---- 개인 의견

* 발주자 : 프로젝트 입찰 업체

* 판매회사 : 고객사

* 요약 : 수행사가 프로젝트를 어떻게 수행할지를 적어서 고객사에게 제출하는 서류. ??